Varsling
Gode systemer for varsling og behandling av varsler er viktig for å avdekke, håndtere og rette opp i kritikkverdige forhold
Polarfeeds interne varslingsrutine oppfordrer våre ansatte til å varsle om kritikkverdige forhold, hvordan de kan varsle og hvordan arbeidsgiveren skal motta, saksbehandle og følge opp varselet og varsleren.
Det er særlig viktig å varsle om
Korrupsjon og andre former for uetisk forretningspraksis
Brudd på HMS-regelverk knyttet til sikring mot skader og arbeidsulykker
Tilfeller av mobbing og trakassering på arbeidsplassen
Varsling fra eksterne
Polarfeed vil også motta og behandle varsling om kritikkverdige forhold fra personer utenfor egen organisasjon. Varsleren vil få skriftlig tilbakemelding på at varselet er mottatt, og vi vil så raskt som mulig starte undersøkelser med sikte på å avklare forhold og sette inn eventuelle tiltak.
Et varsel bør inneholde disse opplysningene:
-
Navn og kontaktinformasjon til den som varsler, dersom den som varsler ikke ønsker å være anonym
-
Hva som har skjedd, eller hva det kritikkverdige forholdet handler om
-
Når det skjedde (for eksempel tidsrom, dato, klokkeslett)
-
Hvem som er involvert
-
Hvor det skjedde
-
Om det var vitner til stede
-
Dokumentasjon eller bevis, dersom dette finnes